گواهینامه IMS؛ گامی هوشمندانه بهسوی مدیریت یکپارچه، کیفیت، ایمنی و محیط زیست

در دنیای پررقابت کسبوکار امروز، جلب اعتماد مشتریان و نهادهای نظارتی بدون پیادهسازی استانداردهای مدیریتی، تقریباً غیرممکن است. یکی از کاملترین و پرکاربردترین این استانداردها، گواهینامه IMS است؛ راهکاری جامع که سه نظام مدیریت مهم یعنی کیفیت (ISO 9001)، محیط زیست (ISO 14001) و ایمنی و بهداشت شغلی (ISO 45001) را در قالب یک سیستم یکپارچه در کنار هم قرار میدهد.
اما گواهینامه IMS چیست؟ چه سازمانهایی به آن نیاز دارند؟ مزایای آن چیست و چگونه میتوان برای دریافت آن اقدام کرد؟ در این گزارش سعی داریم به زبان ساده به این سؤالات پاسخ دهیم.
گواهینامه IMS چیست؟
IMS یا Integrated Management System به معنی سیستم مدیریت یکپارچه است. این سیستم به سازمانها کمک میکند تا بهجای پیادهسازی جداگانه هر استاندارد، آنها را به صورت یکپارچه پیادهسازی و اجرا کنند. در سادهترین تعریف، گواهینامه IMS یعنی گواهینامهای که نشاندهنده رعایت همزمان سه استاندارد زیر در یک سازمان است:
- ایزو ۹۰۰۱: استاندارد مدیریت کیفیت
- ایزو ۱۴۰۰۱: استاندارد مدیریت محیط زیست
- ایزو ۴۵۰۰۱: استاندارد ایمنی و بهداشت شغلی
این گواهینامه مناسب سازمانهایی است که میخواهند در کنار افزایش بهرهوری، مسئولیتپذیری زیستمحیطی و سلامت کارکنان خود را نیز جدی بگیرند.
مزایای دریافت گواهینامه IMS برای سازمانها
دریافت گواهینامه IMS مزایای متعددی دارد که از جمله مهمترین آنها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- کاهش هزینهها و زمان اجرا از طریق حذف فعالیتهای تکراری در سیستمهای جداگانه
- افزایش بهرهوری سازمانی با تمرکز بر بهبود مستمر و یکپارچه
- ایجاد اعتماد بیشتر در مشتریان، نهادهای بازرسی و شرکتهای طرف قرارداد
- پوشش همزمان الزامات قانونی، ایمنی و محیطزیستی
- آمادگی بهتر برای ممیزیهای داخلی و خارجی
- ارتقای برند سازمان در سطح ملی و بینالمللی
چه سازمانهایی به گواهی IMS نیاز دارند؟
از شرکتهای تولیدی و صنعتی گرفته تا مجموعههای خدماتی، ساختمانی، حملونقل، نفت و گاز، پتروشیمی و حتی استارتآپها، همه میتوانند از مزایای این گواهی بهرهمند شوند. بهویژه سازمانهایی که بهدنبال شرکت در مناقصات دولتی، صادرات محصولات یا ایجاد تمایز رقابتی هستند، نیاز مبرمی به گواهینامه IMS دارند.
مراحل اخذ گواهینامه IMS چگونه است؟
فرآیند دریافت گواهینامه IMS شامل چند مرحله کلیدی است:
- مشاوره اولیه و بررسی الزامات سازمان
- آموزش کارکنان در خصوص استانداردهای ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱
- استقرار سیستم مدیریت یکپارچه (IMS)
- ممیزی داخلی توسط تیم مشاور
- ممیزی نهایی و صدور گواهینامه توسط نهاد گواهیدهنده معتبر
در این مسیر، بهرهگیری از تیمهای مشاوره حرفهای میتواند زمان و هزینه اجرای سیستم را به شکل چشمگیری کاهش دهد.
آیا گواهینامه IMS همان گواهی ایزو است؟
پاسخ کوتاه: بله و خیر. در واقع گواهینامه IMS شامل سه گواهی ایزو معتبر است که به صورت یکپارچه و همزمان صادر میشود. در نتیجه، سازمانی که گواهی IMS دارد، عملاً گواهی ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ را هم دارد. اما تفاوت در اینجاست که این سه استاندارد در قالب یک سیستم مدیریتی هماهنگ اجرا میشوند، نه به صورت مجزا.
تفاوت گواهینامه IMS با گواهینامه HSE چیست؟
سؤال پرتکراری که بسیاری از مدیران میپرسند این است که آیا گواهینامه IMS همان HSE است؟ پاسخ این است که خیر.
گواهینامه HSE بر ایمنی، بهداشت و محیط زیست تمرکز دارد اما گواهینامه IMS علاوه بر این حوزهها، بحث مدیریت کیفیت را نیز شامل میشود. بنابراین میتوان گفت IMS جامعتر از HSE است.
هزینه دریافت گواهینامه IMS چقدر است؟
هزینه دریافت گواهینامه IMS بسته به عواملی مانند تعداد کارکنان، نوع فعالیت سازمان، گستره سیستم مدیریتی و نهاد صادرکننده متغیر است. با این حال، مشاوره با شرکتهای معتبر در حوزه ایزو مانند ایزوسیستم میتواند هزینهها را بهینه و فرآیند اخذ گواهی را تسهیل کند.
جمعبندی: آیا گرفتن گواهی IMS برای کسبوکار من ضروری است؟
اگر به دنبال ارتقای عملکرد سازمان، افزایش اعتماد مشتری، ورود به بازارهای جدید یا شرکت در مناقصات رسمی هستید، پاسخ این سؤال بدون تردید «بله» است. گواهینامه IMS نهتنها به بهبود داخلی سازمان کمک میکند، بلکه تصویری حرفهای، مسئولانه و قابلاعتماد از برند شما ارائه خواهد داد.
مطالعه بیشتر و دریافت مشاوره تخصصی
برای مطالعه بیشتر درباره گواهینامه IMS، شرایط و نحوه دریافت آن و دریافت مشاوره تخصصی، میتوانید به سایت isosystem.org مراجعه کنید؛ یکی از مراجع تخصصی در زمینه مشاوره، آموزش و صدور انواع گواهینامههای ایزو، IMS، HSE، CE و حلال.
صنعت و معدنلینک کوتاه :