۹ چالش مهم حسابداری بازرگانی و راه حل های آن
حسابداری بازرگانی یکی از بخشهای بسیار مهم در مدیریت مالی محسوب شده و از جایگاه و اهمیت ویژهای در کسبوکارها برخوردار است. این رشته حسابداری که در شرکتهای بازرگانی کاربرد دارد، به دقت و نظم بالایی احتیاج داشته و به یک سیستم حسابداری منظم نیازمند است. اگر شما هم بهعنوان یک کارفرما یا حسابدار شرکت بازرگانی مشغول به کار هستید، لازم است تا با حساسترین چالشهای این شغل حساس و راهکارهای موجود برای آنها آشنا باشید.
وجوه تمایز حسابداری بازرگانی
حسابداری بازرگانی با سود و زیان و تراز مالی شرکتها در ارتباط بوده و همین امر باعث میشود تا این شغل از حساسیت بالایی برخوردار باشد. شما بهعنوان یک حسابدار بازرگانی بهصورت مستقیم در موفقیت یا شکست یک شرکت نقش خواهید داشت. این نقش کلیدی، از مسئولیتهای مهمی مثل ثبت و بررسی اسناد، تنظیم گزارش و سندهای مالی، مکاتبات اداری و اتوماسیون، امور بانکی، الزامات مالیاتی و بیمهای و سایر موارد مشابه منشأ میگیرد. یکی دیگر از وجود تمایز رشته حسابداری بازرگانی، نوع سیستم حسابداری و ثبت های حسابداری بازرگانی است که به ۲ دسته تقسیم میشوند:
سیستم ادواری کنترل و ثبت
در این حالت، موجودی کالا در پایان هرسال بهروزرسانی میشود؛ یعنی در هنگام ثبت خرید، حساب خرید بدهکار و حساب موجودی کالا تغییری پیدا نمیکند.
۲.سیستم دائمی کنترل و ثبت
برخلاف سیستم ادواری، در این حالت موجودی کالا بهصورت مداوم ثبت و بهروزرسانی میشود؛ یعنی هر هنگامی که خریدی صورت میگیرد، حساب موجودی کالا بدهکار میشود. بهعنوان یک حسابدار شرکتی میبایست برای انتخاب این روشها، طبق نظر مدیر مالی و کارفرما عمل کنید.
مهم ترین چالش های حسابداری بازرگانی و راهکارهای کلیدی آن
همانطور که اشاره شد، حسابداری شرکتهای بازرگانی از اهمیت و حساسیت ویژهای برخوردار است. برای آن که بتوانید یک شرکت بازرگانی را به موفقیت برسانید، لازم است تا از قبل برای چالشهای این شغل آشنا شده و اطلاعاتتان را بهروز نگهدارید. در ادامه برخی از این چالشها را آوردهایم.
پیچیده بودن تراکنش های مالی در حسابداری بازرگانی
اغلب حسابداران بازرگانی با انبوهی از تراکنشهای مالی مواجه میشوند و همین مسئله دقت و نظارت بر امور حسابرسی را کمی پیچیده میکند. این تراکنشها و دادهها میتوانند شامل هزینههای مواد اولیه، مالیات بر ارزش افزوده، خرید یا فروش، پرداخت قبوض، حقوق کارکنان، خسارات مالی و بسیاری از موارد دیگر باشند. برای این که این پیچیدگی به خطای حسابرسی و مشکلات گزارش دهی منتهی نشود، لازم است تا دانش خود را در این رشته حسابداری ارتقا دهید.
تنظیم ترازنامه مالی در شرکت بازرگانی
تهیه و ثبت دقیق صورتهای مالی و ترازنامه، یکی از حساسترین و اساسیترین مسئولیتهای یک حسابدار بازرگانی به شمار میآید. این امر میبایست با دقت تمام انجام شود؛ چراکه، هرگونه تناقض در صورتهای مالی و ترازنامههای مالی میتواند خسارات گستردهای را به دنبال داشته باشد. به همین دلیل بسیار ضروری است که پیش از ورود به این رسته شغلی، در دوره حسابداری بازرگانی شرکت کرده و با مفاهیم، اصطلاحات و روند کاری این نوع حسابداری آشنا شوید.
ارائه گزارش سود و زیان جامع برای شرکت بازرگانی
بهعنوان یک حسابداری بازرگانی، شما میبایست به طور پیوسته و دقیق در حال ثبت حسابها و تهیه گزارش سود و زیان باشید. علاوهبراین، لازم است که نظارت کاملی بر هزینهها و درآمدها داشته باشید. همچنین میبایست این اطلاعات را بهصورت دقیق تفسیر کرده و آنها را در اختیار مدیران ارشد قرار دهید تا بتوانند بر اساس این دادهها تصمیمات لازم را در جهت سوددهی بیشتر اتخاذ کنند.
برای شفافیت بیشتر حسابرسی و حل این مسئله، میبایست یک سیستم حسابداری مناسب مثل نرم افزار حسابداری بازرگانی ابری تهیه کرده و از ثبت دیتاهای موردنظر اطمینان حاصل کنید.
بررسی بهای تمام شده در حسابداری بازرگانی
یکی دیگر از مهمترین چالشهای حسابداران بازرگانی، محاسبه بهای تمام شده است؛ چراکه، در این فرآیند میبایست تمامی هزینهها از هنگام تولید یک محصول تا زمان فروش آن موردبررسی قرار گیرد. این پروسه نیز از حساسیت بالایی برخوردار بوده و دقت بالایی میطلبد. برای آن که بتوانید این پروسه را با دقت و موفقیت انجام دهید میبایست:
- تمامی هزینهها را ثبت و بررسی کنید
- بهای تمام شده محصول و موجودی کالا را محاسبه کنید
- به منظور تعیین بهای تمام شده دقیق، موجودی کالای قابل فروش را از موجودی پایان دوره کسر کنید.
تحولات دائم قوانین مالی و مالیاتی
یکی از دشواریهای حسابداری بازرگانی، تغییرات مالی و مالیاتی کشورمان است. برای آن که این تغییر و تحولات در طول سال مالی، ترازنامه شما را دچار مشکل جدی نکنند، لازم است تا اطلاعاتتان را بهروز نگهداشته و سیستم حسابداریتان را با قوانین موجود تطبیق دهید.
کمبود نیروهای متخصص رشته حسابداری بازرگانی
یکی از معضلات کارفرمایان و مدیران شرکتهای بازرگانی، کمبود نیروهای متخصص در زمینه حسابداری بازرگانی است. برای غلبه بر این چالش میبایست بهصورت آموزشهای درونسازمانی دوره حسابداری بازرگانی و کدینگ حسابداری بازرگانی برگزار کنید. این سرمایهگذاری درونسازمانی باعث میشود تا حسابداران شرکتتان به دانش کافی رسیده و حداکثر بهرهوری را به سازمان وارد کنند.
مدیریت بحران و ظهور فناوری جدید در شرکتهای حسابداری بازرگانی
تحولات ناگهانی در بازارهای داخلی و بینالمللی و همچنین ظهور فناوریهای نوین میتواند بر روی تولید و هزینهها و درنتیجه بر روی استراتژی مالی و سیستم حسابرسی شما تأثیرات گستردهای بگذارد. به همین دلیل لازم است تا بهعنوان یک مدیر مالی جدیدترین رویدادهای مالی و اقتصادی را دنبال کرده و با آنها همراه شوید.
عدم ثبت هزینه های محدود و تنخواه گردان
یکی دیگر از چالشهای حسابداری که اغلب از دیدها پنهان میماند، پرداخت هزینههای کوچک (مثل قبوض، هزینه پیک، خسارات جزئی، خرید ملزومات اداری) و پرداخت به تنخواهگردانها است. اگرچه این پرداختها در ابتدا اختلاف حساب مشهودی را ایجاد نمیکنند، اما در درازمدت به ناترازی مالی غیرقابل پیگیری تبدیل میشوند. به همین دلیل بسیار ضروری است که کوچکترین تراکنشها (اعم از پرداخت مستقیم یا انتقال وجه) را در اسناد خود ثبت کرده و در صورتهای مالی خود لحاظ کنید.
عدم دسترسی به سیستم حسابداری بازرگانی پیشرفته
هر شرکت بازرگانی در جهت رسیدن به شفافیت و سوددهی به یک سیستم حسابداری شفاف نیازمند است. سیستمهای حسابداری عمومی و سنتی برای انجام امور شرکتهای بازرگانی تناسب نداشته و از محدودیتهای بیشماری برخوردار هستند. به همین دلیل لازم است که مدیران و حسابداران شرکتهای بازرگانی به سیستمها و برنامه حسابداری تحت وب دسترسی داشته باشند.
یک نرم افزار حسابداری ابری علاوه بر ارائه مدرنترین و جامعترین امکانات حسابداری، کاربران را قادر میسازد تا در هر لحظه و از هر مکان به اطلاعات حسابداری شرکتی دسترسی داشته و از این اطلاعات گزارشگیری کنند. یک نرم افزار حسابداری بازرگانی آنلاین، برخلاف سیستمهای حسابداری سنتی نیازی به نصب نداشته و هیچ حجمی از سیستم شما را اشغال نمیکند. درنتیجه سیستمهای شما با سرعت بهتری عمل کرده و این سرعت بالاتر پردازش، به طور مستقیم بهرهوری را افزایش میدهد.
نتیجه گیری
حسابداری آنلاین یکی از مشاغلی است که به نظم و دقت بالایی نیاز داشته و از حساسیت بالایی برخوردار است. بهعنوان یک حسابدار بازرگانی ضروری است که دانش حسابداری خود را بهصورت پیوسته بهروز نگه داشته و از ابزارهای حسابداری شفاف و دقیق استفاده کنید. برای آن که بتوانید اطلاعات و تراکنشهای مالی را بهصورت منظم تحت نظارت قرار دهید، ضروری خواهد بود که یک نرم افزار حسابداری ابری آنلاین تهیه کرده و به وسیله آن دقت و سرعت پردازش خود را به حداکثر برسانید.
صنعت و معدن
لینک کوتاه :